ИТС для бюджетных учреждений
Специально для пользователей бюджетных учреждений фирма «1С» выпускает ежемесячное издание - ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений. Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.
Специально для бюджетных учреждений ежемесячно выпускаются два вида ИТС: ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ и ИТС БЮДЖЕТ.
На ИТС БЮДЖЕТ и ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ размещены технологические, методические и справочные материалы, предназначенные для ежедневной работы бюджетной организации. Многие из них являются эксклюзивными и не публикуются в других изданиях.
Все материалы, включенные в издания ИТС БЮДЖЕТ и ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ , представлены в виде полнотекстовой базы данных со ссылками на нормативную базу СПС «Гарант». Материалы ИТС постоянно пополняются и обновляются, что важно в условиях постоянного изменения бюджетного законодательства и развития учетных решений.
Методическая поддержка
Раздел «Методическая поддержка» публикуется в составе изданий ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ и ИТС БЮДЖЕТ.
В раздел "Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения" включены статьи методистов фирмы "1С" и ведущих консультантов по бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие".
Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6" в вопросах и ответах", в котором методисты фирмы "1С" дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.
Вся информация в разделе "Методическая поддержка" сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.
Вот некоторые из них:
- Рекомендации по внедрению и использованию типовых конфигураций 1С:Предприятия
- Зарплата и Кадры, Налогоплательщик
- 1С:Свод отчетов 7.7
- Интернет-поддержка пользователей
- Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" редакция 6
- Примеры отражения финансово-хозяйственных операций согласно Инструкции по бюджетному учету (Приказ 25н)
- "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6" в вопросах и ответах
- Оформление первичных документов
- План счетов
- Ведение учета
- Применение электронных документов
- Работа со справочниками
- Формирование регистров учета
- Обмен данными
- Администрирование
- Составление регламентированной отчетности
- Почему не сходятся данные в Балансе и Сводной ведомости переоценки НФА
- Методика ведения учета
- Переход с хозрасчетного на бюджетный план счетов
- Определение налоговой базы по налогу на имущество бюджетных учреждений
- Закрытие счетов бюджетного учета
- Переоценка основных фондов
- Реестр государственных (муниципальных) контрактов
- Подготовка платежных поручений
- Централизация учета
- Интеграция с контрольно-кассовой техникой
- Инвентаризация
- Проведение инвентаризации статей баланса перед составлением годовой отчетности
- Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств и пр.
- Начало ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред.6
- Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием
- Дополнительные отчеты и обработки
- Обмен данными в формате XML
- Технология создания внешних компонент
Раздел ежемесячно обновляется. Все изменения за месяц отражаются в разделе "Новые и измененные разделы".
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения входит в состав издания ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ. Справочник содержит описание более 250 типовых, т.е. часто встречающихся на практике, финансово-хозяйственных ситуаций и имеет иерархическую трехуровневую структуру.
Первый уровень - это объекты учета
Ситуации в "Справочнике..." сгруппированы по объектом учета - "Основные средства", "Материальные запасы", "Расчеты", "Средства на счетах бюджетов" и т.д. Всего представлено- 10 основных разделов
Второй уровень представляет собой группировку по "этапам жизни" объектов.
Так, например, в разделе "Основные средства" выделяются следующие подразделы:- Поступление;
- Амортизация;
- Восстановление;
- Переоценка;
- Выбытие;
- Аренда.
Третий уровень представляет собой группировку по способам, соответственно, поступления, восстановления, выбытия и т.д.
Например, в подразделе "Поступление ОС" выделены следующие "способы" поступления:
- Покупка у поставщиков,
- Приобретение через подотчетных лиц,
- Централизованное снабжение,
- Сооружение (изготовление) ОС,
- Безвозмездное получение.
Четвертый уровень составляют сами ситуации.
Большинство ситуаций представлены в разрезе двух видов деятельности:
- бюджетная деятельность;
- деятельность, приносящая доход.
При выборе ситуации из главного меню пользователь сразу попадает "в бюджет".
По закладке "Деятельность, приносящая доход" можно перейти к описанию данной ситуации для деятельности, приносящей доход.
Каждая ситуация содержит сводную таблицу бухгалтерских записей, в которой описываются содержание операции, дебет и кредит счетов.Для большинства операций (они выделяются в таблице зеленым цветом) в "Справочнике" приведен порядок отражения в программе "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений".
Таким образом, из содержания операции по ссылке "1С" можно перейти к описанию формирования данной бухгалтерской записи в программе.При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводится ссылка на условное обозначение:
- функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации - ФКР;
- классификации доходов бюджетов Российской Федерации - КД;
- классификации источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации - КИВФ;
- классификации источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации - КИВнФ;
- код главы (прямых получателей средств бюджета) - КГ.
Указанные обозначения употребляются для обозначения 1 - 17 разрядов номера счета бюджетного учета в соответствии с Таблицей соответствия кода счета бюджетного учета коду классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (Приложение № 4 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).
Обозначение "КГ" означает, что в 1-17 разрядах указывается:
- 1-3 разряд - код администратора бюджетных средств, соответствующий перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета;
- 4-17 разряд - нулевые значения.
Следует отметить, что по ссылкам "ФКР", "КД" и т.д. можно непосредственно перейти к соответствующему приложению к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
Из сводной таблицы можно перейти к описанию проводки.
Описание бухгалтерской записи включает: содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень необходимых документов, требующихся для отражения записи в бюджетном учете, порядок определения суммы записи и даты записи.В описании к бухгалтерской записи приводятся ссылки на те или иные нормативные документы, в том числе, касающиеся налоговых последствий, а также на разъяснения регулирующих органов. По ссылкам, выделенным синим цветом, можно перейти непосредственно к тексту документа, в том числе, ознакомиться и с утвержденными формами документов.
Если необходимо найти ситуации, в которых встречается то или иное слово, то можно воспользоваться системой "Поиск по запросу", задав соответствующие параметры запроса.
В результате поиска будет сформирован перечень ситуаций, удовлетворяющих запросу.Обновление ситуаций "Справочника..." проводится ежемесячно и осуществляется по трем основным направлениям:
- разработка новых ситуаций;
- актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и вышедшие разъяснения регулирующих органов;
- обновление описаний по формированию операций в текущей версии программы.
Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе "Новое в выпуске..".
Таким образом, в настоящее время хозяйственная ситуация в "Справочнике..." представляет собой своеобразный накопитель информации, содержащий:Бухгалтерские записи с отражением:
- содержания операции, корреспонденции счетов, необходимых документов, порядком определения суммы и даты;
- обоснования бухгалтерских записей с ссылками на нормативные акты и разъяснения регулирующих органов, в том числе, касающиеся налоговых последствий;
- описание оформления операций в программе "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений".
Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению
Материалы раздела Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению входят в состав ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
Ежемесячно в разделе публикуются:- полные электронные версии журналов издательства "Советник Бухгалтера", адресованные учреждениям социальной сферы, образования и здравоохранения. Для удобства использования база рубрицирована по выпускам журналов и по темам;
- справочники по налогам из серии "Построчно и подробно": Налог на прибыль, НДС, Налоги и сборы при расчетах с персоналом и пр.;
- аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики;
- электронные версии периодических изданий для бухгалтеров (РНК, ПБУ, Бухгалтерский учет).
Правовая поддержка
В составе ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы "1C:Предприятие". Раздел формируется компанией "ГАРАНТ", ежемесячно обновляется и содержит документы, наиболее необходимые в работе бухгалтера и руководителя - нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д.
Технологическое сопровождение
В состав изданий ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ и ИТС БЮДЖЕТ оперативно включаются:
- обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- новые релизы (обновления) программ системы "1С:Предприятие" и типовых конфигураций для бюджетного учета;
- дополнительные сервисные и универсальные отчеты и обработки;
- средства для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, которые позволяют установить все новые релизы за один запуск программы - инсталлятора.
Подписчики ИТС при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет сайта "1С" и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, обновлять типовые конфигурации.
Информационная поддержка
Раздел «Информационная поддержка» представлен в составе изданий ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ и ИТС БЮДЖЕТ.
В разделе ежемесячно публикуются:
- график проведения и некоторые материалы семинаров "1С:Консалтинг" по вопросам бюджетного учета и заработной платы;
- тесты по программе "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" для аттестации на звание "1С:Профессионал";
- расписание учебных курсов;
- список центров компетенции по бюджетному учету;
- список партнеров, которые имеют успешные внедрения в бюджетных учреждениях;
- информация о новых программных продуктах;
Условия подписки
На ИТС может подписаться любой зарегистрированный пользователь программ «1С:Предприятие».
На ИТС предусмотрена подписка на 3, 6 и 12 выпусков. Стоимость подписки зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Информация о вариантах поставки и ценах на них ежемесячно публикуется в информационных выпусках для пользователей и партнеров о выходе ИТС.
